証明書の発行について（在学生向け）
証明書の発行には、証明書自動発行機による発行、窓口での発行、郵送での発行の3種類があります。
1. 証明書自動発行機による発行
発行できる証明書
- 在学証明書
- 成績証明書
- 卒業見込・修了見込証明書
- 健康診断証明書
- 通学証明書 （あらかじめ区間を申請した方のみ）
- 学生旅客運賃割引証（学割）
使用方法
発行には、ユーザID及びパスワード（学生情報システムにログインする際と同様のもの）の入力が必要です。音声ガイダンス及び画面の指示に従って、画面タッチにより操作してください。
稼働時間
月曜日ー金曜日 8:40ー17:15 （祝日、8/13ー8/15、12/29ー1/3を除く）
※上記の時間以外は、いかなる理由があっても発行できません。
2. 窓口での発行
発行できる証明書
- 学生証（再交付の場合）
- 在寮証明書
- 学生団体旅行割引
- その他、奨学金に関する証明書や他大学に提出する証明書等
申請方法
本部棟1階事務室窓口まで申し出てください。必要な申請書類についてご案内します。
3. 郵送による発行
証明書自動発行機による発行が可能な証明書は、原則として自身で証明書自動発行機で発行していただきますが、休学、入院、夏季・冬季休業中等の帰省、就職活動等で大学に来ることができない場合に限り、郵送で申請することができます。
発行できる証明書
- 在学証明書
- 成績証明書
- 卒業・修了見込証明書
- 健康診断証明書
- その他、奨学金に関する証明書や他大学に提出する証明書等
申請方法
「在学証明書等交付願
」を印刷し、必要事項を記入の上、本学学務課に郵送してください。大学が「在学証明書等交付願」を受け取った日から、土日祝日を除いた3営業日後に発行します。
郵送先： 〒697-0016 島根県浜田市野原町2433-2 島根県立大学事務局学務課キャリア支援室 宛て
証明書の受取方法
ア. 郵送による受取
郵送による受け取りを希望する場合は、「在学証明書等交付願」を郵送する際に、切手を貼付した返信用封筒及び学生証（ない場合は運転免許証またはパスポート）の写しを同封してください。返信用封筒は、請求通数に応じたサイズの封筒を用意し、宛名を記入してください。
イ. 代理人による受取
本部棟1階事務室窓口で申し出て「在学証明書等受領委任状」に必要事項を記入し、代理人がその委任状を学務課（本部棟1階事務室）に提出して、自分の学生証（ない場合は、運転免許証もしくはパスポート）を提示した上で受け取ってください。
注意事項
■他大学等への転学や編入学を希望する場合は、必ずゼミの担当教員にその旨を報告した上で、必要な証明書等の準備をしてください。 他大学等への転学や編入学を行うためには、退学の手続きを行い、許可を受ける必要があります。
■各種証明書の厳封が必要な場合は、学内指定の封筒へ封入しますので、学務課（本部棟1階事務室）へ発行した証明書を持参し、申し込んでください。開封した証明書は無効となりますので注意してください。
